Sjekklister for prøver: slik forbereder du høstens opptak

Når dagene blir kortere, flytter mange opptak inn i rom der lyset er dårligere og tiden er knappere. Små produksjonsteam og studentgrupper låner ofte lokaler for noen få timer, og da er det lett at prøven blir en rask gjennomgang i stedet for et ordentlig arbeidspass. Det er her en sjekkliste gjør størst nytte, fordi den bestemmer på forhånd hva prøven skal bekrefte.

Jeg ser det igjen og igjen på kursene: det som glemmes er sjelden noe stort. Det er en batterilading, en gaffateip som mangler, eller at ingen har sjekket hvor kabelen går. Slike småting koster minutter under opptak, og minutter er dyre når gjestene allerede sitter klare.

En sjekkliste for prøver er ikke det samme som opptakslisten. Opptakslisten sier hva som skal filmes. Sjekklisten sier hva som må være på plass for at du i det hele tatt kan begynne, og hva som må bekreftes før du går hjem.

Jeg anbefaler å dele listen i før, under og etter prøven. Del én gjelder alt du kan avklare uten kamera i hendene: romtilgang, strøm, hvem som kommer, og hvilke dokumenter som er skrevet ut. Del to brukes mens dere prøver, og følger rekkefølgen i selve opptaket, slik at du går gjennom den som en vandring i rommet.

Del tre er den som oftest hoppes over. Den handler om å notere hva prøven avslørte, for eksempel at en stol sto for nær veggen eller at en kuer måtte flyttes. Uten denne delen lærer ingen noe av prøven, og neste opptak starter på samme sted.

Hold hver del kort. En liste som går over to sider blir ikke brukt, mens en side med tydelige linjer blir hengt opp ved siden av kameraet.

• Før: rom, strøm, deltakere, utskrifter
• Under: plassering, lyd, lys, kuer i rekkefølge
• Etter: hva ble endret, hvem oppdaterer dokumentet

Under prøven går du gjennom kameraposisjonene en etter en og krysser av at hver står der den er tegnet. Sjekk avstand til personen som skal filmes, og at utsnittet på storyboardet faktisk lar seg få til i rommet. Hvis det ikke gjør det, er det nå du finner ut av det, ikke mens opptaket går.

Test deretter lyd og lys på de plassene folk faktisk skal stå eller sitte. Be en fra teamet gå inn i bildet i vanlig tempo. Du oppdager raskt skygger, refleksjoner og steder der mikrofonen plukker opp ventilasjon eller trafikk utenfra.

Ta til slutt en kort gjennomkjøring av kamerakuene med den som skal bruke dem. Les kuene høyt og se om rekkefølgen føles naturlig. Mange kuer som ser fine ut på papiret, blir for tette når noen skal følge dem i sanntid.

• Kameraposisjoner stemmer med tegningen
• Lyd testet der folk faktisk står
• Lys sjekket for skygger og refleks
• Kuene lest høyt i riktig tempo

Høsten gir noen egne punkter. Batterier taper kapasitet i kulde, så legg inn en linje om reserve og om hvor de lades. Hvis dere filmer ute eller i et uoppvarmet lokale, skriv også ned hvor folk kan varme seg mellom opptakene, for slitne deltakere gir stivere intervjuer.

Lyset er et annet punkt. Dagslys du regnet med i september er borte tidlig på ettermiddagen. Noter derfor klokkeslett ved lysnotatene, slik at teamet vet når vinduet slutter å hjelpe og kunstig lys må ta over.

Husk også å sette av tid til å komme og gå. Våte klær, jakker og sko skaper rot i opptaksrommet. En linje om hvor ytterklær skal henge, virker liten, men holder bildet ryddig og kabler uten fotavtrykk.

En sjekkliste uten eier blir ikke fulgt. Bestem før prøven hvem som leser den høyt og hvem som krysser av. I et lite team kan det være samme person som koordinerer, men da må en annen ha ansvar for å si fra når noe hoppes over.

Jeg lar gjerne studenter bytte roller mellom prøvene. Den som har holdt kameraet ser listen annerledes enn den som har styrt lyd, og begge oppdager punkter den andre tok for gitt. Slik blir listen bedre for hver runde.

Ha alltid én kopi på papir. Telefoner går tomme, og en utskrift kan noteres på med blyant mens dere går rundt i rommet. Dato og versjon øverst gjør at ingen jobber med en gammel utgave.

• Én person leser, én krysser av
• Bytt roller mellom prøvene
• Papirkopi med dato og versjon

Etter prøven tar du de notatene som faktisk endrer planen og flytter dem inn i dokumentene. Det kan være en kameraposisjon som er justert, en kuer som er byttet, eller et nytt punkt på sjekklisten som ville ha reddet dere i dag. Hold endringene korte og skriv hvorfor de ble gjort.

Gi deretter dokumentet et nytt versjonsnummer og del det med alle som deltar. Det er et enkelt grep, men det hindrer at noen møter opp med forrige ukes skisse og lurer på hvorfor ingenting stemmer.

Over tid bygger du en liste som er tilpasset din type opptak. Den første versjonen er alltid grov. Etter tre eller fire prøver fanger den nesten alt, og da kan du bruke prøvetiden på det som krever skjønn.